Check-List 8 Phần Mềm Dân Văn Phòng Không Thể Thiếu
Những phần mềm văn phòng cơ bản nên có vì nó cung cấp và hỗ trợ công việc của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn. Và nếu bạn là người làm công việc văn phòng và đang muốn tối ưu công việc bằng các công cụ hay phần mềm thì đây là bạn viết dành cho bạn. Cùng KFS gọi tên 8 phần mềm hỗ trợ công việc của người làm văn phòng nhé!
Phần Mềm Văn Phòng Là Gì?
Phần mềm văn phòng (Office software) là một tập hợp các ứng dụng và công cụ được thiết kế để hỗ trợ trong các hoạt động văn phòng như viết báo cáo, soạn thảo văn bản, tính toán, thiết kế bản đồ, tạo bảng tính, quản lý dữ liệu, trình diễn, gửi thư điện tử, lập kế hoạch, và thực hiện nhiều tác vụ khác.
Những phần mềm này có thể được cài đặt trên máy tính cá nhân hoặc sử dụng trực tuyến thông qua các ứng dụng web. Các phần mềm văn phòng cung cấp các tính năng và chức năng phong phú, giúp bạn thực hiện các công việc văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Chức Năng Của Phần Mềm Văn Phòng Là Gì?
Phần mềm văn phòng cung cấp cho người dùng nhiều chức năng khác nhau để hỗ trợ trong các công việc văn phòng. Sau đây là một số chức năng chính của phần mềm văn phòng:
- Soạn thảo văn bản: Chức năng này cho phép người dùng tạo ra các tài liệu văn bản như báo cáo, thư, tài liệu hướng dẫn và nhiều hơn nữa. Nó bao gồm các tính năng để thêm và định dạng văn bản, tạo tiêu đề, số trang, đánh số thứ tự, đánh dấu chú thích và chèn hình ảnh hoặc bảng.
- Tạo bảng tính: Chức năng này cho phép người dùng tạo các bảng tính để thực hiện tính toán số học, quản lý dữ liệu và phân tích dữ liệu. Nó cung cấp các tính năng tính toán cơ bản và nâng cao, tạo biểu đồ và sắp xếp dữ liệu.
Và rất nhiều chức năng, công dụng khác tùy thuộc vào phần mềm và nhu cầu của bạn. Và sau đây, cùng KFS điểm danh 8 phần mềm văn phòng máy tính cần có nhé!
8 Phần Mềm Máy Tính Cần Có Tại Văn Phòng Làm Việc
Hô biến chiếc máy tính văn phòng của bạn thành công cụ làm việc tuyệt vời nhờ những phần mềm sau:
Microsoft Office – Bộ Ứng Dụng Văn Phòng
Microsoft Office là một bộ phần mềm máy tính văn phòng do Microsoft Corporation phát triển và phát hành. Bộ phần mềm này bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access và nhiều ứng dụng khác nữa. Microsoft Office không còn quá xa lạ và được sử dụng rộng rãi trong các công việc văn phòng cho nên vị trí top 1 ở đây xứng đáng gọi tên Microsoft Office bạn nhé!
Các ứng dụng của Microsoft Office có các chức năng sau:
- Word: là ứng dụng quá quen thuộc và nó được dùng để xử lý văn bản cụ thể là soạn thảo tài liệu, bao gồm các tính năng như đánh dấu chú thích, định dạng, tạo bảng, đánh số trang, chèn hình ảnh và sơ đồ.
- Excel: là ứng dụng bảng tính được sử dụng để tính toán, quản lý và phân tích dữ liệu, bao gồm các tính năng như hàm tính toán, tạo biểu đồ, định dạng dữ liệu và sắp xếp.
- PowerPoint: là ứng dụng tạo bài thuyết trình được sử dụng để trình bày ý tưởng và thông tin, bao gồm các tính năng như chèn hình ảnh, âm thanh, video, hiệu ứng chuyển tiếp và thiết kế bố cục.
- Outlook: là ứng dụng email được sử dụng để gửi và nhận thư điện tử, quản lý lịch và danh sách liên lạc.
- OneNote: là ứng dụng tạo ghi chú kỹ thuật số cho phép người dùng lưu trữ và tổ chức thông tin, bao gồm các tính năng như tạo ghi chú văn bản, hình ảnh và bảng tính.
- Access: là ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu được sử dụng để tạo, quản lý và truy xuất cơ sở dữ liệu.
Microsoft Office được cung cấp cho các hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, MacOS và các ứng dụng di động. Microsoft Office cũng cung cấp các tính năng đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu bằng cách sử dụng các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint.
Xem thêm: Tải Tại Đây
Unikey – Phần Mềm Hỗ Trợ Gõ Tiếng Việt
UniKey là một phần mềm văn phòng hỗ trợ gõ tiếng Việt trên máy tính, được phát triển bởi nhóm phát triển người Việt tại Đại học Công nghệ Thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội. UniKey hỗ trợ gõ tiếng Việt trên hầu hết các hệ điều hành hiện nay như Windows, Linux và MacOS.
Các tính năng của UniKey bao gồm:
- Hỗ trợ gõ tiếng Việt đầy đủ các kiểu gõ như VNI, VIQR, Telex và một số kiểu gõ khác.
- Hỗ trợ đầy đủ các ký tự tiếng Việt bao gồm cả ký tự đặc biệt và các ký tự trong chữ Quốc ngữ.
- Tích hợp với các ứng dụng văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Notepad, Wordpad, OpenOffice, LibreOffice.
- Hỗ trợ tự động chuyển đổi kiểu gõ trong quá trình gõ tiếng Việt.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép người dùng sử dụng UniKey để gõ tiếng Việt và các ngôn ngữ khác cùng một lúc.
- Có thể tùy chỉnh cấu hình để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng người dùng.
UniKey là một trong những phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trong cộng đồng người Việt. Phần mềm này không chỉ giúp người dùng gõ tiếng Việt một cách dễ dàng và tiện lợi mà còn giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình gõ văn bản tiếng Việt.
Xem thêm: Tải Tại Đây
Trình Duyệt Web
Trình duyệt web (web browser) là một phần mềm máy tính văn phòng cần thiết vì nó cho phép người dùng truy cập và duyệt các trang web trên Internet. Trình duyệt web là một ứng dụng quan trọng trong các hoạt động trực tuyến như tìm kiếm thông tin, mua sắm trực tuyến, xem video, nghe nhạc, truyền trực tuyến và nhiều hơn nữa.
Các trình duyệt web phổ biến nhất hiện nay bao gồm:
- Google Chrome: Là trình duyệt web được phát triển bởi Google và hầu như trên bất kỳ chiếc máy tính nào cũng có loại trình duyệt này. Nó được đánh giá cao về tốc độ và tính năng, cung cấp các tiện ích bổ sung và tích hợp nhiều dịch vụ của Google.
- Microsoft Edge: Là trình duyệt web được phát triển bởi Microsoft. Nó được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows 10 và cung cấp các tính năng như trình chặn quảng cáo, trình chặn mã độc và chế độ đọc cho phép người dùng đọc các trang web mà không bị phân tâm bởi các thông báo và quảng cáo.
- Safari: Là trình duyệt web được phát triển bởi Apple. Nó được tích hợp sẵn trên hệ điều hành MacOS và iOS và được đánh giá cao về tốc độ và độ bảo mật.
- Opera: Là trình duyệt web được phát triển bởi Opera Software. Nó cung cấp nhiều tính năng như trình chặn quảng cáo, trình chặn mã độc, chế độ tiết kiệm băng thông và chế độ tối cho phép người dùng xem các trang web với độ sáng thấp.
Phần Mềm Giúp Diệt Virus Và Quét Dọn Máy Tính
Phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính là những phần mềm văn phòng cần thiết phải có và nó được thiết kế để phát hiện, loại bỏ các virus, phần mềm độc hại và các tập tin không cần thiết khác khỏi máy tính của bạn. Dưới đây là một số phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính phổ biến mà bạn có thể tham khảo nhé!
- Norton Antivirus: Là một trong những phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Nó được cung cấp bởi NortonLifeLock và được đánh giá cao về khả năng phát hiện và loại bỏ virus và phần mềm độc hại.
- McAfee Antivirus: Là một phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính được phát triển bởi công ty McAfee. Nó cung cấp các tính năng như chống spam, chặn phần mềm độc hại và bảo vệ các tập tin quan trọng.
- Avast Antivirus: Là một phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính miễn phí được sử dụng rộng rãi. Nó cung cấp các tính năng như chặn các trang web độc hại, kiểm tra các tập tin đính kèm và loại bỏ các chương trình gián điệp.
- AVG Antivirus: Là một phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính miễn phí khác được sử dụng rộng rãi. Nó cung cấp các tính năng như chặn các trang web độc hại, bảo vệ chống virus và các tính năng bảo mật trực tuyến.
- CCleaner: Là một phần mềm quét dọn máy tính miễn phí được sử dụng rộng rãi để tối ưu hóa hiệu suất máy tính. Nó cung cấp các tính năng như xóa các tập tin không cần thiết, quản lý phần mềm khởi động cùng hệ thống và làm sạch ổ đĩa.
Xem thêm: Tải Tại Đây
Phần Mềm Giúp Bạn Nén Và Giải Nén File
Phần mềm nén và giải nén file là các phần mềm cho phép bạn có thể nén các tập tin thành một file nén nhỏ hơn mục đích là để tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc độ truyền tải dữ liệu, hoặc giải nén các tập tin nén để truy cập các tập tin gốc. Dưới đây là một số phần mềm nén và giải nén file phổ biến:
- WinZip: Là một trong những phần mềm nén và giải nén file phổ biến nhất mà dân văn phòng sử dụng. Nó cung cấp đa tính năng như mã hóa, quản lý các tập tin nén, tạo tập tin tự giải nén và nén các tập tin với chất lượng cao.
- WinRAR: Là một phần mềm nén và giải nén file được sử dụng rộng rãi, với khả năng nén các tập tin với nhiều định dạng khác nhau. Nó cung cấp các tính năng như mã hóa, tạo tập tin tự giải nén và giải nén các tập tin với chất lượng cao.
- 7-Zip: Là một phần mềm nén và giải nén file mã nguồn mở và miễn phí được sử dụng rộng rãi. Nó hỗ trợ nén và giải nén các tập tin với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả các định dạng nén cao cấp như RAR và ZIP.
Các phần mềm nén và giải nén file này giúp người dùng nén các tập tin thành các file nhỏ hơn để tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc độ truyền tải dữ liệu, hoặc giải nén các tập tin nén để truy cập các tập tin gốc. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của người dùng, các phần mềm này có thể được sử dụng để nén và giải nén các tập tin với nhiều định dạng khác nhau.
Xem thêm: Tải Tại Đây
Phần Mềm Tăng Tốc
Phần mềm tăng tốc (boosting software) là các phần mềm được thiết kế để cải thiện hiệu suất hoạt động của máy tính. Thông thường, các phần mềm này sẽ cung cấp các tính năng để tối ưu hóa và tăng tốc độ hoạt động của hệ thống và giúp máy tính chạy nhanh hơn, mượt mà hơn. Dưới đây là một số phần mềm tăng tốc phổ biến:
- CCleaner: Là một phần mềm tăng tốc miễn phí được sử dụng rộng rãi. Nó cung cấp các tính năng như xóa các tập tin không cần thiết, quản lý phần mềm khởi động cùng hệ thống và làm sạch ổ đĩa.
- Advanced SystemCare: Là một phần mềm tăng tốc được phát triển bởi công ty IOBit. Nó cung cấp các tính năng như tối ưu hóa hệ thống, tăng tốc độ Internet và giảm thiểu thời gian khởi động.
- AVG PC TuneUp: Là một phần mềm tăng tốc được phát triển bởi AVG Technologies. Nó cung cấp các tính năng như tối ưu hóa hệ thống, tăng tốc độ Internet và quản lý các chương trình khởi động cùng hệ thống.
Các phần mềm tăng tốc này giúp người dùng tối ưu hóa hiệu suất hệ thống, giúp máy tính chạy nhanh hơn và mượt mà hơn. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý rằng sử dụng các phần mềm này cần phải thận trọng để tránh xảy ra các vấn đề về bảo mật và ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.
Xem thêm: Tải Tại Đây
Phần Mềm Chat
Phần mềm chat cũng được đánh giá là phần mềm văn phòng cần thiết vì các ứng dụng này cho phép người dùng giao tiếp và trò chuyện với nhau trên mạng internet bằng cách gửi tin nhắn văn bản, âm thanh hoặc hình ảnh. Dưới đây là một số phần mềm chat phổ biến:
- Skype: Là một trong những phần mềm chat phổ biến nhất, cho phép người dùng giao tiếp qua âm thanh, video và văn bản. Skype cũng cung cấp tính năng gọi điện thoại và gửi tin nhắn văn bản đến các số điện thoại khác.
- WhatsApp: Là một ứng dụng chat di động miễn phí cho phép người dùng gửi tin nhắn văn bản, âm thanh và hình ảnh cho nhau. Nó cũng cung cấp tính năng gọi điện thoại và video call.
- Facebook Messenger: Là một ứng dụng chat tích hợp trên Facebook, cho phép người dùng gửi tin nhắn văn bản, âm thanh và hình ảnh cho nhau. Nó cũng cung cấp tính năng gọi điện thoại và video call.
- Discord: Là một ứng dụng chat miễn phí cho phép người dùng gửi tin nhắn văn bản, âm thanh và hình ảnh cho nhau. Nó cũng cung cấp tính năng chat trực tiếp và tạo máy chủ cho các nhóm chơi game trực tuyến.
Các phần mềm chat này cung cấp các tính năng khác nhau để người dùng có thể giao tiếp và trò chuyện với nhau trên mạng internet. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của người dùng, họ có thể chọn các phần mềm chat phù hợp để sử dụng.
Teamviewer – Phần Mềm Hỗ Trợ Làm Việc Từ Xa
TeamViewer là một phần mềm văn phòng hỗ trợ làm việc từ xa, cho phép người dùng kết nối và điều khiển một máy tính từ xa thông qua mạng Internet. Điều này cho phép người dùng truy cập vào máy tính từ xa để thực hiện các nhiệm vụ như hỗ trợ kỹ thuật, giảng dạy, truyền tải dữ liệu và làm việc nhóm.
Xem thêm: Tải Tại Đây
Phía trên là 8 phần mềm văn phòng giúp cuộc sống của người làm công việc văn phòng thuận lợi và trôi chảy hơn. Bạn nào mà muốn được sếp khen thì tự động cài đặt ngay các phần mềm và ứng dụng trên để làm việc nhé.
